3在电子表格中管理药物研究数据的陷阱

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2019年1月28日

为什么电子表格和计算机科学不容忍

"我们有来自不同项目的Excel电子表格和数据,只在不同的文件夹中“米尔最近告诉我一个科学家。这不是我第一次听到这些话语。这位科学家继续说以下: “经过一段时间来到这一点,这只是难以处理。”

3在电子表格中管理药物研究数据的陷阱

 

这是许多科学家制作的常见错误 - 他们在不安全的不安全中保存和管理他们的数据,很难找到电子表格。

虽然这种对真空工作的孤独科学家的这种方法,但对于在药物开发或其他化学或生物学区域提供深度工作的合作科学家来说,这可能不是一个聪明的协议,即指示检索和检索的其他化学品或生物区域。通过Excel或Google文档与其实验室同事和/或雇员分享文件的分享方便,但可能非常不确定。

在科学中,特别是在药物开发领域,有错误的数据管理可能会产生灾难性的后果。

如果你制作一个小字拼砖,如果您通过电子邮件发送Excel文件或与Google Drive上的某人分享,您遇到了麻烦。如果您以违反官方规定的方式共享数据,请不要备份关键数据或在数据输入中进行危险错误,您的职业生涯可以结束。

科学家的电子表格失败的3个原因

在最佳案例中,科学家们依靠科学数据管理和结果的沟通档案档案,危险为工作低效和废物资源。

在最坏的情况下,关键数据受到损害,科学创新设备正在参与和识别新的发展候选人。

使用电子表格存储和管理数据的进一步负面后果是......

  • 限制访问您的数据
  • 减少对数据的控制&减少安全
  • 较少的生产性合作&更长的开发周期

纽约时报 最近报告说,谷歌驱动器等一般基于云的平台的数据的共享是非常有风险的。

有线杂志 还确认在安全本地服务器上存储数据并不总是理想的,因为即使是最安全的本地服务器也可能变得不确定,没有任何人知道它。

但是,如果您不能相信总基于云的平台或“安全”本地服务器以保存您的数据,您可以信任什么?

在回答此问题之前,您必须了解如何在科学上限制使用Excel或其他电子表格的大幅度......

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    限制对数据的访问。

    什么是电子表格以及为什么或其他科学家?

    您可能永远不会考虑它,但电子表格是您可以用于保存和管理数据的文件。这听起来是积极的,对吧?如果您读取IT,它 - 电子表格是文件 它需要那个 您保存并管理数据。

    换句话说: 使用电子表格计算,您必须做更多的工作吗?

    例如,如果使用表格扩展来存储数据,则必须始终拥有电子表格文件的当前副本,并且您必须将文件保持最新,并且您必须将它们存储在不仅您的地方,而且 您的同事可以快速轻松地访问.

    这意味着什么?

    这意味着电子表格计算 不是 只需访问,因为它们是手动管理其辅助功能的人。

    问问自己:电子表格是可搜索的吗?

    不,不是真的。您无法搜索价值范围,化学结构或相似性,当然不是经过几个复杂的标准。

    虽然电子表格文件可以包含单个实验的简单表格数据,但它们无法显示在几个实验中延伸的数据中的关系,例如, B.在若干测定中的交叉反应性,剩余的批量库存,双连接等。

    可以是您的电子表格文件 剂量效应曲线 或者 z统计学 递送?答案很可能是“否”。

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    减少对数据和减少安全性的控制。

    您可以控制数据越多, 您的数据越安全.

    谈到安全性时,标签计算失败。这是因为电子表格文件可以很容易地转发给未经授权的人(有意或意外)。

    此外,电子表格文件中的数据更新未传递给数据的所有实验室同事或所有“用户”。如上所述,手动跟踪哪个工作表是最新版本并不总是容易的。

    也许这是没有意识到他们,但通过电子邮件来回数据文件是不确定的,以及云中的文件版本。 即使您的大学或机构使用本地服务器只需使用标准的安全预防措施,这也适用。实际上 根据计算机世界 但这一组群体声称已攻击100多个大学服务器,包括哈佛,斯坦福和宾夕法尼亚州。

    最糟糕的是,电子表格文件可以丢失或意外删除。

    如果你是一个科学家,那么过去发生在你身上,那么你就知道这种损失是多么毁灭。

    电子表格,即使是云,才能与其他实验室合作,特别是在其设施外面的协作时提供很少使用。

    科学就是时候了。

    这尤其适用于涉及科学合作。问题是作为通过电子表格与员工交换数据的科学家,他们必须不断等待员工发送更新的数据,反之亦然。所有这些等待将推迟合作的进度。

    在使用电子表格进行协作时,科学家们会面临许多问题。例如,员工可以使用意外过时的数据,从而使用旧假设的废物资源。

    最重要的是 科学家无法使用电子表格文件实时工作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,那么大多数情况并非如此),以最佳尴尬实时使用常见用途的过程。电子表格仅包含实验数据,因此不会促进在分析中的实时合作。它并没有帮助科学家实时分享和探索他们的结论。

    电子表格文件的使用导致通信瓶颈减慢了进度。这是因为如果您共享多个科学家的多个电子表格,几乎不可能将所有数据与最新数据保持在同一级别。即使您的大学或机构仅使用标准安全预防措施使用本地服务器,也不确定电子邮件或简单的云共享平台的电子表格。

    最后,电子表格未搜索。您无法根据值范围,化学结构,相似性或其他标准在计算机上搜索Finder窗口。您已经没有您可以浏览您的计算机以获得几个复杂的标准。因此,Kluge科学家必须考虑超越电子表格,以确保他们的数据确保他们可以获得,并能够安全和安全地分享。

    您仍然使用电子表格来管理您的科学数据吗?

    如果是的话,它们可以通过如上所述的相似挑战。

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    较少的生产性合作& längere Designzyklen.

    电子表格,即使是云,才能与其他实验室合作,特别是在其设施外面的协作时提供很少使用。

    科学就是时候了。

    这尤其适用于涉及科学合作。问题是作为通过电子表格与员工交换数据的科学家,他们必须不断等待员工发送更新的数据,反之亦然。所有这些等待将推迟合作的进度。

    在使用电子表格进行协作时,科学家们会面临许多问题。例如,员工可以使用意外过时的数据,从而使用旧假设的废物资源。

    最重要的是 科学家无法使用电子表格文件实时工作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,那么大多数情况并非如此),以最佳尴尬实时使用常见用途的过程。电子表格仅包含实验数据,因此不会促进在分析中的实时合作。它并没有帮助科学家实时分享和探索他们的结论。

    电子表格文件的使用导致通信瓶颈减慢了进度。这是因为如果您共享多个科学家的多个电子表格,几乎不可能将所有数据与最新数据保持在同一级别。即使您的大学或机构仅使用标准安全预防措施使用本地服务器,也不确定电子邮件或简单的云共享平台的电子表格。

    最后,电子表格未搜索。您无法根据值范围,化学结构,相似性或其他标准在计算机上搜索Finder窗口。您已经没有您可以浏览您的计算机以获得几个复杂的标准。因此,Kluge科学家必须考虑超越电子表格,以确保他们的数据确保他们可以获得,并能够安全和安全地分享。

您仍然使用电子表格来管理您的科学数据吗?

如果是的话,它们可以通过如上所述的相似挑战。

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