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2019年1月28日

为什么电子表格和信息学不混合

“我们在不同的项目中遍布各个地方的Excel床单和数据,这些项目刚刚在不同的文件夹中分开。”一位科学家最近与我分享了这一点。这不是我第一次听到这些情绪。这位科学家继续说以下: “过了一段时间,它到了这一点,这只是难以管理。”

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这是许多科学家制作和管理他们在不安全的数据的常见错误,难以找到电子表格。

虽然这种方法可以在真空中工作的单身科学家可以是可以的,但它不是用于在药物发现中深入工作的合作科学家的智能协议,或者在依赖于存储,回忆和共享大量数据的其他化学品或生物领域。通过Excel或Google文档与实验室伙伴和/或同事分享文件方便,但可能非常不安全。

在科学中,特别是在药物发现领域,有缺陷的数据管理可能是灾难性的。

如果您在通过电子邮件发送Excel文件时进行一个小字母,或者在Google Drive上与某人共享时,则遇到麻烦。如果您以违反政府法规的方式分享数据,则未能备份关键数据,或使危险数据进入错误,您的职业生涯可能会结束。

电子表格失败科学家的3个原因

尽其所能依赖Excel文件来管理科学数据并传达结果的科学家运行效率低下和浪费资源的风险。

在最糟糕的是,关键数据变得受到损害,科学创新摊位,并确定新的发展候选人受苦。

使用电子表格存储和管理数据的其他负面结果包括...

  • 限制访问您的数据
  • 减少对数据和减少安全性的控制
  • 较少生产合作和更长的设计周期

纽约时报 最近报告说,在Google Drive这样的基于云的平台上分享数据非常有风险。

有线杂志 还确认,在安全的本地服务器上存储数据并不总是理想的,因为即使世界上最安全的本地服务器也可以在没有任何人的了解情况下变得不安全。

但是,如果您不能相信基于云的平台或“安全”本地服务器来存储您的数据,您可以信任什么?

在回答这个问题之前,您需要了解使用Excel或其他电子表格的如何科学地限制您的...

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    限制对数据的访问。

    什么是电子表格以及为什么你或任何科学家使用它?

    您可能没有以前考虑过它,但电子表格是允许您存储和管理数据的文件。这听起来像是一个积极的,右边?如果您以这种方式阅读它,那么电子表格是文件 要求 您要存储和管理数据。

    换句话说, 电子表格是否要求您做出更多工作的工作?

    例如,如果您使用的电子表格存储数据,那么您必须随时将电子表格文件的当前副本与您保留,并且您必须保留更新的文件,并且您必须将其保存在不仅的地方你,但在哪里 您的同事可以快速轻松地访问它.

    这是什么意思?

    这意味着电子表格是 不是 易于访问,因为您是必须手动管理其可访问性的人。

    问问自己:电子表格是可搜索的吗?

    不,不是真的。您无法搜索值范围,化学结构或相似性,并且您当然无法搜索多个复杂标准。

    电子表格文件可以保持单个实验的简单表格数据,但它们不能揭示与多个实验相交的数据中的关系,即多种测定中的交叉反应性,剩余的批量库存,复制化合物等。

    您的电子表格文件是否可以提供 剂量反应曲线 或者 z统计学?答案很可能是“否”。

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    减少对数据和减少安全性的控制。

    您可以控制数据越多, 您的数据越安全.

    涉及安全性时,电子表格失败。这是因为电子表格文件可以很容易地转发给未经授权的人员(有意或意外地)。

    此外,对电子表格文件的数据更新不会传播到数据的所有标签或所有“用户”。如上所述,手动跟踪哪些电子表格是您最新版本并不总是容易的。

    您可能无法意识到这一点,但通过电子邮件来回传递数据文件是不安全的,也可以是云文件共享。 即使您的大多数机构使用本地服务器,这是真实的,这是真的,只使用其标准保障措施。实际上, 根据计算机世界一组,仅凭一组声称已攻击100多个大学服务器,包括哈佛,斯坦福和宾夕法尼亚州。

    最糟糕的是,电子表格文件可以丢失或意外删除。

    如果你是一个科学家,这已经发生在你过去,那么你知道这种损失是多么毁灭。

    当与其他实验室合作,特别是那些在您所在机构之外的其他实验室协作时,电子表格甚至基于云的产品,提供了很少的好处。

    在科学,时间很重要。

    在参与科学合作时尤其如此。问题是,如果您是一位科学家,他们通过电子表格与合作者共享数据,您将被要求不断等待合作者发送更新的数据,反之亦然。所有这一等待将推迟合作的进度。

    科学家在使用电子表格进行合作时,科学家面临的各种问题。例如,合作者可以意外地使用过时的数据,在旧假设上浪费资源。

    最重要的是, 科学家无法实时与电子表格文件与电子表格文件合作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,最重要的是)使得最多实时分享的过程。电子表格仅持有实验数据,因此它不会促进对其分析的实时合作。它没有帮助科学家在实时分享和探索他们的结论。

    使用电子表格文件创建慢速进展的通信瓶颈。这是因为当您与多个科学家共享多个电子表格时,几乎不可能将每个人与最新数据同步。在电子邮件中或在基本的云共享平台上共享电子表格是不安全的,即使您的大学或机构仅使用本地服务器,只有其标准保障措施。

    最后,电子表格未搜索。您无法在计算机上搜索Finder窗口,以获得值范围,化学结构,相似性或其他标准。您当然无法搜索您的计算机以获取多个复杂标准。因此,智能科学家必须思考超越电子表格来保护他们的数据,确保它可以访问,并能够高效地分享它。

    您还在使用电子表格来管理您的科学数据吗?

    如果是这样,您可能面临与上述概述类似的挑战。

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    较少生产合作和更长的设计周期。

    当与其他实验室合作,特别是那些在您所在机构之外的其他实验室协作时,电子表格甚至基于云的产品,提供了很少的好处。

    在科学,时间很重要。

    在参与科学合作时尤其如此。问题是,如果您是一位科学家,他们通过电子表格与合作者共享数据,您将被要求不断等待合作者发送更新的数据,反之亦然。所有这一等待将推迟合作的进度。

    科学家在使用电子表格进行合作时,科学家面临的各种问题。例如,合作者可以意外地使用过时的数据,在旧假设上浪费资源。

    最重要的是, 科学家无法实时与电子表格文件与电子表格文件合作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,最重要的是)使得最多实时分享的过程。电子表格仅持有实验数据,因此它不会促进对其分析的实时合作。它没有帮助科学家在实时分享和探索他们的结论。

    使用电子表格文件创建慢速进展的通信瓶颈。这是因为当您与多个科学家共享多个电子表格时,几乎不可能将每个人与最新数据同步。在电子邮件中或在基本的云共享平台上共享电子表格是不安全的,即使您的大学或机构仅使用本地服务器,只有其标准保障措施。

    最后,电子表格未搜索。您无法在计算机上搜索Finder窗口,以获得值范围,化学结构,相似性或其他标准。您当然无法搜索您的计算机以获取多个复杂标准。因此,智能科学家必须思考超越电子表格来保护他们的数据,确保它可以访问,并能够高效地分享它。

您还在使用电子表格来管理您的科学数据吗?

如果是这样,您可能面临与上述概述类似的挑战。

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